محكم

تفاصيل شاملة لكل وظائف إدارة مكتب المحاماة
العودة للرئيسية مساعدة دخول إنشاء حساب

كل مميزات النظام بالتفصيل

هذه الصفحة تعرض النسخة الكاملة من الخصائص التي تم تطويرها في النظام، بما في ذلك إدارة المحامين المتعددين للقضية، الجلسات مع مسؤول حضور، التنبيهات الذكية، التقارير، الصلاحيات، والمالية.

الدخول والاشتراك

  • تسجيل دخول وخروج للمستخدمين مع تحويل مباشر للوحة التحكم.
  • تسجيل مكتب/حساب جديد من صفحة التسجيل.
  • التحقق من بيانات التسجيل ومنع الوصول للحسابات المعلقة.
  • تطبيق حالة الاشتراك المنتهي وإظهار صفحة انتهاء الاشتراك.

لوحة التحكم الرئيسية

  • إحصائيات لحظية للموكلين والقضايا والجلسات.
  • تنبيهات للمواعيد القريبة والقضايا التي تحتاج متابعة.
  • بحث سريع من الهيدر للوصول للموكل أو القضية فورًا.
  • عرض مؤشرات تشغيلية ومالية تساعد في اتخاذ القرار اليومي.

إدارة المستخدمين والمحامين

  • إضافة مستخدمين بأدوار: مدير، محامٍ، موظف.
  • كل قضية يمكن ربطها بـ محامٍ مكلف + محامٍ مساعد/موظف.
  • منع اختيار نفس الشخص كمكلف ومساعد في نفس القضية.
  • سجل كامل لتغييرات التكليف مع ملاحظة واسم من قام بالتعديل.
  • فلترة القضايا والجلسات حسب المكلف (للمدير).

إدارة القضايا

  • إنشاء/تعديل/حذف القضايا وربطها بالموكل والمحكمة والحالة.
  • تفاصيل قضية متقدمة: معلومات أساسية، مرفقات، موقف مالي، وطباعة.
  • بحث متقدم يشمل رقم القضية، نوعها، المحكمة، الموكل، وأسماء المحامين.
  • تصدير القضايا مع أسماء المحامي المكلف والمساعد.
  • قاعدة عمل: لا يمكن إغلاق القضية بدون محامٍ مكلف.

المستندات وأطراف القضية

  • إدارة أطراف القضية (مدعي، مدعى عليه، جهات مرتبطة).
  • رفع وتنزيل وحذف المستندات المرتبطة بالقضايا.
  • تنظيم ملفات القضية بشكل يسهل الرجوع إليها سريعًا.
  • ربط المستندات والسجلات مباشرة من شاشة تفاصيل القضية.

الجلسات والتنبيهات

  • جدولة الجلسات لكل قضية مع نتيجة وملاحظات.
  • اختيار مسؤول حضور الجلسة (اختياري) أو الاعتماد على المكلف تلقائياً.
  • تنبيهات قبل الجلسة: حوالي 24 ساعة وحوالي ساعتين.
  • منع تكرار التنبيه عبر سجل إرسال خاص بكل جلسة/مستخدم.
  • عرض الجلسات في قائمة وتقويم.

المهام والمواعيد القانونية

  • إدارة المهام بالأولوية، الحالة، والتكليف بمستخدم/قضية.
  • إدارة المواعيد القانونية لكل قضية مع حالات الإنجاز.
  • تنبيهات لوحة التحكم للمواعيد القادمة والمتأخرة وتصنيفها (متأخر/أسبوع/لاحق).
  • ربط كل موعد قانوني بالقضية مع نوع المهلة والملاحظات.
  • تكامل مباشر مع التقويم الموحد لعرض الالتزامات الزمنية.

المراسلات والتواصل مع الموكلين

  • سجل مراسلات كامل لكل موكل/قضية (مكالمة، واتساب، بريد، زيارة، أخرى).
  • تسجيل موضوع المراسلة والملاحظات وتاريخ التواصل ومنشئ السجل.
  • إمكانية الرجوع للتسلسل الزمني للتواصل لتحسين المتابعة وخدمة العميل.
  • إحصاءات قنوات التواصل ضمن لوحة التحكم والتقارير.

الاستشارات

  • جدولة الاستشارات بموعد ومدة وملاحظات لكل موكل.
  • حالات الاستشارة: مجدولة، مكتملة، ملغاة.
  • ظهور الاستشارات في التقويم الموحد لتفادي التعارض مع الجلسات والمهام.
  • مؤشرات وتقارير عددية للاستشارات ضمن لوحة التحكم.

المالية والفواتير

  • مدفوعات لكل موكل/قضية (مدفوع/معلق).
  • مصروفات مرتبطة بالقضايا مع تقارير صافي مالي.
  • إدارة الفواتير وبنودها وحالاتها (مسودة/مرسلة/مدفوعة/ملغاة).
  • ملخصات مالية في لوحة التحكم وتقارير الطباعة.

التقارير والبحث

  • تقرير شامل للموكل: قضايا، جلسات، مدفوعات.
  • تقرير قضية: جلسات، مالية، مصروفات، تفاصيل كاملة.
  • تقرير الجلسات مع التصفية حسب المكلف (للمدير).
  • تقارير مالية مفصلة (مدفوع، مستحق، مصروفات، صافي).
  • صفحة تقارير قابلة للطباعة مباشرة مع تواريخ إصدار.
  • بحث شامل وبحث متقدم داخل بيانات النظام.

العلاقات والعمل

  • فحص تضارب المصالح قبل بدء التمثيل القانوني.
  • إدارة اتفاقيات الأتعاب بعقود واضحة.
  • إعداد عروض العمل/الأسعار قبل التعاقد.

المحكمة والإجراءات

  • إدارة المذكرات القانونية والدفوع.
  • متابعة الخط الزمني للقضية وأحداثها الإجرائية.
  • استخدام قوالب مستندات جاهزة لتوحيد الصياغة.

التحليل بالذكاء الاصطناعي

  • شاشة تحليل مخصصة للمدير لدراسة حالة المكتب بشكل شامل.
  • قراءة مؤشرات الأداء التشغيلية والمالية من بيانات النظام الفعلية.
  • توليد توصيات عملية قابلة للتنفيذ لتحسين الأداء.
  • مساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات أسرع بناءً على التحليل.

الأمان، الصلاحيات، والبنية

الإعدادات وتحليل النظام

ابدأ تجربة النظام الآن

كل هذه المميزات متاحة من اليوم الأول بعد إنشاء حساب مكتبك.

إنشاء حساب تسجيل الدخول