مساعدة النظام

دليل شامل لأقسام النظام وطريقة الاستخدام
العودة للرئيسية كل المميزات دخول إنشاء حساب

دليل شامل لاستخدام النظام

هذه الصفحة هي مرجع الاستخدام الرسمي قبل التسجيل، وتشرح كل قسم بشكل واضح: وظيفة القسم، أبرز المميزات، وخطوات عملية بصيغة مباشرة تبدأ بـ "افتح ..." لتسهيل التدريب والتطبيق.

بحث سريع داخل المساعدة

فهرس الأقسام

الدخول والاشتراك لوحة التحكم الرئيسية إدارة الموكلين والقضايا الجلسات، المهام، والتقويم المالية والفواتير العلاقات، الإجراءات، والمواعيد القانونية المراسلات والاستشارات التقارير والبحث الإدارة والصلاحيات

الدخول والاشتراك

إدارة تسجيل الدخول/التسجيل والتحقق من حالة اشتراك المكتب.

قسم أساسي

المميزات

  • تسجيل دخول وخروج للمستخدمين.
  • تسجيل مكتب/حساب جديد.
  • التحقق من البريد أثناء التسجيل.
  • منع الوصول عند انتهاء الاشتراك أو تعليق المكتب.

طريقة الاستخدام

  1. افتح تسجيل الدخول.
  2. إذا كان مستخدمًا جديدًا افتح إنشاء حساب جديد.
  3. بعد الدخول سيتم تحويلك تلقائيًا إلى لوحة التحكم.
  4. إذا كان الاشتراك منتهيًا ستظهر صفحة انتهاء الاشتراك.

لوحة التحكم الرئيسية

عرض نظرة تنفيذية سريعة عن حالة المكتب والتنبيهات.

قسم أساسي

المميزات

  • إحصائيات سريعة للقضايا والموكلين والجلسات.
  • تنبيهات تشغيلية يومية.
  • مؤشرات مالية ورسوم بيانية.
  • بحث سريع للوصول للموكل أو القضية.

طريقة الاستخدام

  1. بعد تسجيل الدخول افتح لوحة التحكم الرئيسية.
  2. راجع التنبيهات والمؤشرات أول اليوم.
  3. استخدم البحث السريع للوصول للبيانات فورًا.

إدارة الموكلين والقضايا

إدارة دورة العمل القانونية الأساسية من الموكل حتى تفاصيل القضية.

قسم أساسي

المميزات

  • إضافة/تعديل/حذف الموكلين.
  • إنشاء القضايا وربطها بالموكل والمحامي.
  • صفحة تفاصيل قضية شاملة.
  • إدارة أطراف القضية بشكل منظم.
  • رفع وإدارة مستندات القضية.

طريقة الاستخدام

  1. افتح إدارة الموكلين وسجّل بيانات العميل.
  2. افتح إدارة القضايا وأنشئ قضية جديدة.
  3. افتح تفاصيل القضية لمتابعة كل العناصر المرتبطة.
  4. افتح أطراف القضية لإضافة الخصوم والجهات ذات الصلة.
  5. افتح المستندات لمراجعة ورفع الملفات.

الجلسات، المهام، والتقويم

تنظيم الجدول الزمني القانوني والتشغيلي للفريق.

قسم أساسي

المميزات

  • جدولة الجلسات وتحديث نتائجها.
  • إدارة المهام وتوزيعها على الفريق.
  • تقويم موحد للجلسات والمهام والاستشارات.
  • تقليل التعارضات الزمنية وتحسين الالتزام.

طريقة الاستخدام

  1. افتح الجلسات وأضف الجلسات القادمة.
  2. افتح المهام وحدد المسؤول وتاريخ الاستحقاق.
  3. افتح التقويم الموحد لمراجعة اليوم والأسبوع بالكامل.

المالية والفواتير

إدارة التحصيل والمصروفات والفواتير ومتابعة الوضع المالي.

قسم أساسي

المميزات

  • تسجيل المدفوعات والمصروفات.
  • إصدار فواتير وتحديث حالتها.
  • طباعة الفواتير بصيغة احترافية.
  • ملخصات تساعد على متابعة صافي الأداء المالي.

طريقة الاستخدام

  1. افتح المالية وسجّل التحصيل والمصروف اليومي.
  2. افتح الفواتير وأنشئ فاتورة جديدة عند الحاجة.
  3. حدّث حالة الفاتورة بعد السداد.

العلاقات، الإجراءات، والمواعيد القانونية

تجميع الأدوات القانونية المتقدمة لدورة العمل القضائي.

قسم أساسي

المميزات

  • فحص تضارب المصالح.
  • اتفاقيات الأتعاب وعروض الأعمال.
  • المذكرات القانونية والخط الزمني للقضية.
  • قوالب مستندات جاهزة.
  • متابعة المهل القانونية.

طريقة الاستخدام

  1. افتح العلاقات والعمل لإدارة التعاقدات وفحص التضارب.
  2. افتح المحكمة والإجراءات لتحديث المذكرات والمسار الإجرائي.
  3. افتح المهل القانونية لمتابعة المواعيد الحرجة.

المراسلات والاستشارات

توثيق التواصل مع العملاء وتنظيم مواعيد الاستشارة.

قسم أساسي

المميزات

  • سجل مراسلات حسب قناة التواصل.
  • جدولة الاستشارات وتحديث حالتها.
  • تكامل مع التقويم لسهولة المتابعة.

طريقة الاستخدام

  1. افتح المراسلات وسجّل أي تواصل مهم.
  2. افتح الاستشارات لجدولة مواعيد العملاء.
  3. تابع الحالات المفتوحة بشكل يومي.

التقارير والبحث

تحويل البيانات اليومية إلى معلومات قابلة لاتخاذ القرار.

قسم أساسي

المميزات

  • تقارير العملاء والقضايا والجلسات.
  • تقارير مالية تفصيلية.
  • بحث متقدم متعدد المعايير.
  • تسريع الوصول للسجلات المطلوبة.

طريقة الاستخدام

  1. افتح التقارير واختر نوع التقرير المطلوب.
  2. افتح البحث المتقدم عند الحاجة لفلاتر دقيقة.
  3. راجع النتائج دوريًا لدعم قرارات التشغيل.

الإدارة والصلاحيات

ضبط الحوكمة الداخلية وحماية الوصول للبيانات.

قسم أساسي

المميزات

  • إدارة المستخدمين.
  • ضبط صلاحيات الأقسام.
  • سجل النشاط وسجل التدقيق.
  • إعدادات المكتب والهوية.
  • تحليل النظام بالذكاء الاصطناعي.

طريقة الاستخدام

  1. افتح إدارة المستخدمين لإضافة أو تعديل الحسابات.
  2. افتح الصلاحيات لتحديد الوصول لكل مستخدم.
  3. افتح سجل النشاط وسجل التدقيق للمراجعة الدورية.
  4. افتح الإعدادات لتحديث بيانات المكتب.
  5. افتح تحليل النظام بالذكاء الاصطناعي لاستخراج توصيات تحسين.

ابدأ الآن

إذا كانت الأقسام مناسبة لطريقة عمل مكتبك، يمكنك إنشاء الحساب والبدء مباشرة.

إنشاء حساب تسجيل الدخول